Informativa Privacy - Regolamento Generale per la Protezione dei Dati personali - “Regolamento”

La società Ducati Motor Holding S.p.A ("Ducati") in qualità di titolare del trattamento La informa di quanto segue sul trattamento dei Suoi dati personali ai sensi dell'art. 13 del Regolamento UE 2016/679 sulla protezione dei dati personali ("Regolamento").

1. Finalità del trattamento e conseguenze in caso di rifiuto a fornire i Suoi dati personali
Ducati tratta i dati personali che Lei fornisce al momento della Sua registrazione alle iniziative di test di guida con le nostre moto e i dati raccolti durante tali test (di seguito indicati come "Test di guida").
I Test di guida possono essere organizzati dalla funzione Ducati Motor Holding in occasione di eventi particolari ovvero essere organizzati corsi di guida in pista nell'ambito delle iniziative DRE -Racetrak Academy, DRE - Road Academy e DRE - Rookie Academy. Ducati tratta i Suoi dati personali per le finalità di seguito descritte.

a) Finalità necessarie per la gestione della Sua partecipazione ai nostri Test di guida
Ducati tratta i Suoi dati personali per quanto necessario a gestire la Sua partecipazione ai Test di guida, compreso il profilo del pagamento.
Ducati inoltre tratta i Suoi dati personali per adempiere ad obblighi di legge e regolamento derivanti dalla gestione dei Test di guida (ad esempio in materia amministrativa e contabile) e per l'esercizio di diritti in sede giudiziaria.
Per tali finalità trattiamo dati quali nome e cognome, sesso, email, numero di telefono, data di nascita, dati relativi alla residenza/domicilio (città, codice postale, nazione, provincia/regione), dati relativi alla patente di guida.
Per le finalità sopra indicate conferire i Suoi dati personali è necessario e un eventuale rifiuto Le impedirebbe di partecipare ai nostri Test di guida.

b) Finalità ulteriori: marketing - profilazione - promozione dell'immagine di Ducati
Con il Suo consenso, che è facoltativo, Ducati utilizza i Suoi dati personali per finalità di marketing, vale a dire per inviarLe newsletter promozionali, comunicazioni commerciali o pubblicitarie sulle iniziative promozionali e commerciali di Ducati, della sua rete di vendita e assistenza e dei suoi partner, per vendite dirette, ricerche di mercato e di indagini per la rilevazione della soddisfazione, oltre che per svolgere analisi statistiche con dati anonimi, organizzati in forma aggregata.
Le attività di marketing sono realizzate per e-mail, newsletter, chiamate telefoniche tramite operatore, sms, MMS, chat, instant messaging, social network e posta tradizionale , compreso l'invio di inviti ad eventi organizzati da Ducati o cui Ducati partecipa. Lei può in qualsiasi momento indicare la modalità di contatto che preferisce tra quelle sopra riportate e può opporsi al ricevimento di comunicazioni promozionali attraverso tutti o solo alcuni dei canali di comunicazione sopra indicati.

Con il Suo consenso, che è facoltativo, Ducati utilizza i Suoi dati personali per attività di profilazione tramite la raccolta di informazioni relative alle Sue preferenze, abitudini, stile di vita, informazioni sulla Sua interazione con Ducati e sugli acquisti effettuati, per la creazione di profili di gruppo e individuali ("profilazione") e, se ha dato il consenso per attività di marketing, anche per l'invio di comunicazioni e offerte promozionali personalizzate. Le ulteriori informazioni utilizzate saranno: informazioni ottenute mediante raffronto dei dati raccolti da Ducati con i dati che sono generalmente disponibili al pubblico, ad esempio i profili dei social network che Lei ha reso pubblici; informazioni raccolte tramite cookies e altre tecnologie di tracciamento presenti sul Sito (si veda la nostra Cookie Policy, accessibile dalla pagina iniziale del Sito (https://www.ducati.com/it/it/home); dati raccolti mediante sistemi di rilevazione presenti sulla Sua moto - ove applicabile e solo nel rispetto del Regolamento. Le attività di marketing personalizzato sono realizzate per e-mail (newsletter), telefono, sms, MMS, chat, banner sul Sito, instant messaging, social network e posta tradizionale, compreso l'invio di inviti ad eventi.
Conferire i Suoi dati personali per le finalità di marketing e profilazione sopra indicate è facoltativo e un eventuale rifiuto non avrà alcuna conseguenza sulla possibilità di acquistare i prodotti di Ducati e di ricevere le informazioni, i materiali e i servizi richiesti, compresi i servizi post vendita. Per verificare o modificare le preferenze espresse può in qualsiasi momento accedere alla propria pagina del profilo My Ducati, nella sezione Gestione Privacy.

Durante i Test di guida e in particolare in occasione dell'evento DRE, Ducati realizza fotografie e video tramite telecamera/macchina fotografica/videocamera o altro strumento analogo. Con il Suo consenso, che è facoltativo, Ducati può raccogliere in questo modo dati personali che La riguardano quali l'immagine, la voce, la Sua esperienza durante il DRE (tali dati sono di seguito indicati, nell'insieme, come "Immagini").
Le Immagini, da sole e/o in combinazione con altre immagini, sono utilizzate da Ducati per finalità commerciali e di promozione della propria immagine aziendale mediante diffusione, durante e successivamente l'iniziativa DRE, attraverso i mezzi ritenuti idonei da Ducati, ad esempio tramite mezzi di stampa tradizionale e anche tramite strumenti digitali - ad esempio diffusione tramite siti Internet, App, blog di Ducati ovvero account di Ducati su social media. Per maggiori informazioni sull'uso delle Sue Immagini. Maggiori informazioni saranno contenute nel modulo di Autorizzazione all'utilizzo della propria immagine che le verrà consegnato il giorno dell'Evento.

Conferire i Suoi dati personali per le finalità di marketing, profilazione e promozione dell'immagine di Ducati sopra indicate è facoltativo e un eventuale rifiuto non avrà alcuna conseguenza sulla Sua partecipazione ai Test di guida.

2. Modalità e Basi giuridiche del trattamento
Ducati tratta i Suoi dati personali con e senza l'ausilio di strumenti elettronici, in base a logiche e procedure coerenti con le finalità di seguito indicate e nel rispetto del Regolamento, compresi i profili di confidenzialità e sicurezza.
I dati possono essere forniti da Lei al momento della registrazione ai nostri Test di guida, acquisiti nel corso di visite presso i nostri dealer e rivenditori, forniti in occasione di interazione con le nostre iniziative digitali (siti internet, App, blog, social media), eventi organizzati da Ducati o cui Ducati partecipa.
Nel rispetto del Regolamento, i dati personali che La riguardano di volta in volta acquisiti da Lei ovvero da terzi autorizzati sono usati per aggiornare e correggere le informazioni raccolte in precedenza.

Ducati tratta i Suoi dati personali sulla base dei seguenti criteri di legittimità:

  • il Suo consenso
  • il legittimo interesse di Ducati per lo svolgimento di attività di carattere commerciale;
  • l'adempimento di obblighi derivanti da un contratto tra Lei e Ducati;
  • l'adempimento di obblighi di legge.


3. Destinatari dei Suoi dati personali
I dati personali sono accessibili al personale debitamente autorizzato in base a criteri di necessità e sono comunicati ad altri soggetti esterni nei seguenti casi:
(i) quando la comunicazione è richiesta da leggi e regolamenti applicabili rispetto a terzi legittimi destinatari di comunicazioni quali autorità ed enti pubblici per i rispettivi fini istituzionali;
(ii) comunicazione necessaria ad eseguire un contratto od attività pre-contrattuali attivate da una Sua richiesta, ad es. comunicazione di Suoi dati a un nostro Dealer o partner commerciale per consentire allo stesso di fornirLe le informazioni, i prodotti o i servizi da Lei richiesti;
(iii) comunicazione a terzi in caso di operazioni straordinarie (es. fusioni, acquisizioni, cessione di azienda, etc.).

I Suoi dati personali sono inoltre condivisi con i nostri fornitori di servizi, ad es. per servizi di natura tecnica e organizzativa che sono funzionali alle finalità sopra indicate quali collaboratori autonomi, anche in forma associata, società di spedizioni, marketing, gestione di pagamenti. Forniamo a tali soggetti solo i dati necessari per eseguire i servizi concordati e gli stessi agiscono quali Responsabili del trattamento, sulla base delle istruzioni ricevute da Ducati.
Infine, per fornirLe i prodotti Ducati e i servizi da Lei richiesti (ad es. per assicurarLe gli stessi benefici in tutto il mondo) possono accedere ai Suoi dati personali altre società del Gruppo Ducati, gli importatori, i dealer e i nostri partner commerciali sulla base della legge privacy applicabile.


4. Trasferimenti di dati personali al di fuori dell'Unione Europea
Alcune delle società del Gruppo Ducati, della rete di vendita o terze parti contrattualmente legate a Ducati, che possono accedere ai Suoi dati personali sono stabilite anche fuori dell'Unione Europea, in paesi che non garantiscono un adeguato livello di protezione ai dati personali secondo gli standard stabiliti dal Regolamento. Ducati adotta le necessarie cautele per un legittimo trasferimento dei dati (ad es. attraverso l'implementazione delle Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione Europea). Lei può chiedere informazioni sul trasferimento all'estero dei Suoi dati personal in qualsiasi momento contattando Ducati ovvero il Responsabile della protezione dei dati di Ducati ai recapiti di seguito indicati.

5. Conservazione dei dati personali
I Suoi dati personali sono conservati da Ducati per il tempo strettamente necessario al perseguimento delle finalità per le quali sono raccolti. Norme di legge impongono obblighi di conservazione dei documenti ai fini contabili e amministrativi che in base al termine ordinario di prescrizione delle azioni contrattuali cancelleremo decorso il termine di 10 anni, a partire dal momento della cessazione del contratto. Lei può in qualsiasi momento richiedere la cancellazione dei dati per tali finalità ed opporsi al trattamento dei dati per finalità di marketing. All'esaurimento delle finalità, i dati personali saranno cancellati o resi anonimi. Su richiesta al Titolare del trattamento o al Responsabile della protezione dei dati, l'interessato potrà ricevere informazioni di dettaglio sui tempi di conservazione dei dati personali trattati da Ducati ai sensi del Regolamento.

6. Titolare del trattamento e Responsabile della protezione dati
Il Titolare del trattamento è Ducati Motor Holding S.p.A., con sede in Via Cavalieri Ducati, 3 - 40132 Bologna (BO). Il Responsabile della protezione dei dati è domiciliato presso la sede del Titolare e disponibile al seguente indirizzo email: privacy@ducati.com.

7. I Suoi diritti
Lei si può rivolgere a Ducati in qualità di Titolare del trattamento ovvero al Responsabile della protezione dei dati ai recapiti sopra indicati per avere l'elenco aggiornato dei nostri responsabili del trattamento (vale a dire i nostri fornitori di servizi), dei soggetti a cui sono comunicati i dati e per esercitare i seguenti diritti di cui agli art. 15 ss. del Regolamento; l'accesso ai Suoi dati per verificarne l'esistenza o meno ed altre informazioni ad essi correlati, la rettifica, la cancellazione, chiedere la portabilità dei dati, la limitazione del trattamento e presentare reclamo all'Autorità di Controllo (il Garante per la Protezione dei Dati Personali).
In aggiunta, Lei potrà, in qualsiasi momento, opporsi al trattamento dei Suoi dati personali trattati per finalità di marketing diretto e, se richiesto da una situazione particolare, potrà opporsi al trattamento dei Suoi dati personali trattati sula base del legittimo interesse di Ducati a meno che sia dimostrata l'esistenza di prevalenti motivi legittimi cogenti di Ducati per procedere al trattamento (es. l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria).